关于做好2020届本科毕业论文(设计)后期工作的通知
各学院:
为切实贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求,同时稳步推进学校2020届本科毕业论文(设计)工作,依据《湖北大学知行学院本科毕业论文(设计)工作管理办法》(校发〔2019〕24号)工作要求,现将毕业论文(设计)后期工作安排如下:
一、总体要求
以确保学生按期毕业、保障2020届本科毕业论文(设计)质量为目标,各学院应充分利用“大学生毕业设计(论文)管理系统”以及电子邮件、微信、QQ、电话等渠道,加强毕业论文(设计)的过程管理,克服各种困难,督促学生按时、保质、保量完成毕业论文(设计)各考核节点的任务,实现指导形式多样化、论文质量不降低、工作进度不延误。
二、进度安排
根据现阶段疫情防控总体要求,对本科毕业论文(设计)答辩安排及后期工作适时调整。
1. 成立答辩委员会
各学院应在4月17日(第9周周五)前成立毕业论文(设计)答辩小组及答辩委员会。
2. 重复率检测
毕业论文(设计)重复率检测工作在5月1日(第11周周五)前完成,各学院可根据工作实际略作调整。论文公开答辩前,学生需在“大学生毕业设计(论文)管理系统”完成毕业论文(设计)提交及查重检测,检测结果“总文字复制比”≤25%可参加答辩,不达标的毕业论文(设计)不予答辩,待通过检测后方可答辩。
3. 论文答辩
各学院在5月15日(第13周周五)前对符合答辩要求的学生进行公开答辩,但需同时遵守学校未通知正式开学前学生一律不得来校的规定。各学院可结合实际情况制定线上答辩方案,若在此期间学校通知正式开学,各学院根据情况适时调整。答辩前一周,需将具体实施方案报送教务处备案,并在毕设系统中完成答辩分组信息录入。各学院可根据学生人数,按专业成立若干个答辩小组,每一答辩小组,设组长、秘书各一人,成员3~5人(不含秘书),秘书作好答辩过程记录。
各学院需在5月22日(第14周周五)前完成对初次答辩不合格学生的二次答辩,5月25日前完成本学院毕业论文(设计)成绩核定并将2020届毕业论文(设计)不合格学生名单报送教务处。
4、评优及工作总结
各学院在毕业论文答辩工作完成后,按不超过毕业论文总数6%的比例做好“校级优秀学士学位论文”的评选和推荐工作(具体工作要求另行通知),并认真总结本科毕业论文(设计)工作,完成书面工作总结交教务处。疫情防控期间,所有材料尽量依托电子方式传递,需存档的纸质材料后期按相关要求补齐。
教务处
2020年4月6日